リモート会議におけるコミュニケーションの留意点

2020年05月11日 (月)

著者:久保田一樹

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新型コロナウィルス(COVID-19)対策として、リモートワークの環境整備を検討されている方は多いのではないでしょうか。 私のクライアントでは、リモートワークの環境が整備されていて、Web会議やチャットツールでコミュニケーションをとれています。 今でこそリモート会議でのコミュニケーションに慣れて...

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プロジェクト管理ツール利用のコツ(Redmine等)

2020年02月07日 (金)

著者:山口 晃司

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システム開発等のプロジェクトにおいては、作業を WBS ( Work Breakdown Structure :プロジェクトの各工程を各担当者の作業レベルまで展開したもの)に分割し、それを基にスケジュール管理を行うのが一般的です。 スケジュール管理には何をお使いでしょうか。 ソフトウェアとしては...

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要素分解が必要な複雑な問題の解決方法

2019年12月15日 (日)

著者:高橋 和大

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私はPMOとしてプロジェクト支援をおこなうことが多いのですが、多くのプロジェクトでは常に何かしらの問題が発生しています。 日々の小さな問題から、プロジェクトの成功を左右するような大きな問題まで、様々な問題がありますが、いざ問題を解決しようとするとなかなか良い案が見つからないということがあります。 ...

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中堅中小企業のパッケージシステム導入における適切なFit & Gapプロセスの実行の効果とは

2019年06月19日 (水)

著者:嶋田秀光

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ERPをはじめとする業務パッケージシステム(以後、パッケージとする)を導入する際に ・機能は作ってもらったけど、結局使わなかった ・高価な機能だったけど、それほど効果がでてないような気がする といったことがないように適切なFit & Gapは大切である。 とよく言われています。 &...

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レビューの目的は承認ではない!

2019年05月20日 (月)

著者:久保田一樹

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先日、営業支援システムの追加機能リリースが完了し、プロジェクトメンバで振り返りを実施しました。振り返りの中で多く挙がったのは、レビューに関することでした。その一例は以下のとおりです。 1. レビュアが多忙でレビューをしてもらう時間がなかった。 2. レビュアとして何をレビューすべきか分からなかっ...

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「隠れた前提」への意識

2019年03月12日 (火)

著者:畠山健

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報告資料や口頭説明の場においては、丹念に論理展開すると内容が冗長になってしまうため、ある程度、前提となる情報を省略することが一般的です。しかしこの省略を無意識におこなうと、時としてミスコミュニケーションを招いてしまいます。 先日、ある企業のITコンサルティングの場で経営層ヒアリングを実施した際、情...

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コミュニケーションルールの計画と実行

2019年02月13日 (水)

著者:その他

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プロジェクト失敗の要因として、『コミュニケーション不足でした』と回答が返ってくることが多くあります。 プロジェクト管理者やメンバーが、お互いの人となりや背景を知らない状況で、業務は円滑に進むでしょうか。 プロジェクト管理者の共有が漏れている、メンバーが進捗報告をしれてくれない、報告方法が人によっ...

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伝わる提案資料の書き方

2018年10月15日 (月)

著者:高橋 和大

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私はプロジェクトにPMOとして参画することが多く、時にはPMの負荷を軽減するため、チームリーダーなどから提示される資料のレビュー/事前チェックを行います。 今回のコラムでは、私がレビューや資料作成者とのやり取りを通して感じた、相手に伝わる資料を作成するための大切なポイントをご説明します。 下記の...

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システム本番作業のミスを防ぐ

2017年11月20日 (月)

著者:山口 晃司

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稼働中のシステムにおいては、以下のような本番環境に対する作業(以下、本番作業とします)が日々発生します。 新規/修正プログラムのリリース 各種ログの収集・調査 サーバーの再起動 各種アップデートの適用 データベースのデータ更新 各種設定の変更 ハードウェ...

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プロジェクトスケジュールから見える潜在的なリスクとは

2017年10月23日 (月)

著者:高橋 和大

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プロジェクトスケジュールは、プロジェクト終了までの予定が記載されており、プロジェクトを進めていくうえで無くてはならないものです。 作成されたプロジェクトスケジュールを見ると、そのプロジェクトに関する様々なことが読み取れます。 中にはプロジェクトのリスクとなる点も読み取れる場合があります。...

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